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設定郵件伺服器

要使用郵件功能,請指定郵件伺服器設定。

注釋

  • 如果未使用印表機操作面板指定時區設定,會出現訊息提示正確的時間可能不會反映在已傳送的電子郵件中。 建議使用印表機操作面板進行時區設定。

    關於時區設定,請參見裝置使用者設定

  • 僅當以管理員模式登入時,才可設定這些功能。

  1. 在網頁瀏覽器上顯示印表機狀態。

  2. 選擇裝置設定(Device settings)

    將顯示功能表。

  3. 選擇設定郵件伺服器/測試連接(Set mail server / test connect)

  4. 選擇設定郵件伺服器(Set mail server)

    會顯示郵件伺服器的設定項目。

  5. 指定郵件伺服器設定。

    指定以下項目。

    傳送方地址(Sender address)
    輸入傳送方(本印表機)的電子郵件地址。
    外寄郵件伺服器(SMTP)(Outgoing mail server (SMTP))
    輸入所用SMTP伺服器的位址。
    連接埠編號(SMTP)(Port number (SMTP))
    輸入所用SMTP伺服器的連接埠編號。
    安全連接(SSL)(Secure connection (SSL))
    選擇是否使用安全連接(SSL)。
    不驗證憑證(Don't verify certificates)
    如果不驗證憑證則選擇此項。
    驗證方法(Authentication method)
    選擇以下任一驗證方法。
    SMTP驗證(SMTP authentication)
    如果使用SMTP驗證傳送電子郵件則選擇此項。
    接著,可以指定以下設定。
    • 外寄帳戶(Outgoing account)

      輸入傳送的帳戶名稱以執行驗證。

    • 外寄密碼(Outgoing password)

      輸入傳送密碼以執行驗證。

    POP before SMTP
    如果使用POP before SMTP驗證傳送電子郵件則選擇此項。
    接著,可以指定以下設定。
    • 內送郵件伺服器(POP3)(Incoming mail server (POP3))

      輸入POP伺服器的位址。

    • 連接埠編號(POP3)(Port number (POP3))

      輸入所用POP伺服器的連接埠編號。

    • 內送帳戶(Incoming account)

      輸入接收的帳戶名稱以執行驗證。

    • 內送密碼(Incoming password)

      輸入接收密碼以執行驗證。

    • 使用APOP驗證(Use APOP authentication)

      如果透過加密傳輸傳送密碼,則選擇此項。

    • 清空信箱(Clear mailbox)

      如果刪除仍留在POP3伺服器中的電子郵件,則選擇此項。

      重要事項

      • 啟用此設定後,伺服器上收件匣中的電子郵件將被全部清除。 如果指定了常用電子郵件地址,請務必禁用此設定,以防刪除未讀電子郵件。 建議為印表機準備專用的電子郵件帳戶,以防意外刪除未讀電子郵件。

    無驗證(No authentication)
    如果不需要進行驗證,則選擇此項。
  6. 指定郵件伺服器設定後,請選擇OK

    設定操作完成。

    注釋

    • 為確保已正確指定郵件伺服器設定,請選擇測試郵件伺服器的連接(Test connection to mail server)