設定郵件伺服器
要使用郵件功能,請指定郵件伺服器設定。
注釋
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如果未使用印表機的操作面板指定時區設定,會出現訊息提示正確的時間可能不會反映在已傳送的電子郵件中。 建議使用印表機的操作面板進行時區設定。
關於時區設定,請參見裝置使用者設定。
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僅當以管理員模式登入時,才可設定這些功能。
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選擇裝置設定(Device settings)。
將顯示功能表。
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選擇設定郵件伺服器/測試連接(Set mail server / test connect)。
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選擇設定郵件伺服器(Set mail server)。
會顯示郵件伺服器的設定項目。
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指定郵件伺服器設定。
指定以下項目。
- 傳送方地址(Sender address)
- 輸入傳送方(本印表機)的電子郵件地址。
- 外寄郵件伺服器(SMTP)(Outgoing mail server (SMTP))
- 輸入所用SMTP伺服器的位址。
- 連接埠編號(SMTP)(Port number (SMTP))
- 輸入所用SMTP伺服器的連接埠編號。
- 安全連接(SSL)(Secure connection (SSL))
- 選擇是否使用安全連接(SSL)。
- 不驗證憑證(Don't verify certificates)
- 如果不驗證憑證則選擇此項。
- 驗證方法(Authentication method)
- 選擇以下任一驗證方法。
- SMTP驗證(SMTP authentication)
- 如果使用SMTP驗證傳送電子郵件則選擇此項。
接著,可以指定以下設定。
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外寄帳戶(Outgoing account)
輸入傳送的帳戶名稱以執行驗證。
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外寄密碼(Outgoing password)
輸入傳送密碼以執行驗證。
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- POP before SMTP
- 如果使用POP before SMTP驗證傳送電子郵件則選擇此項。
接著,可以指定以下設定。
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內送郵件伺服器(POP3)(Incoming mail server (POP3))
輸入POP伺服器的位址。
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連接埠編號(POP3)(Port number (POP3))
輸入所用POP伺服器的連接埠編號。
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內送帳戶(Incoming account)
輸入接收的帳戶名稱以執行驗證。
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內送密碼(Incoming password)
輸入接收密碼以執行驗證。
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使用APOP驗證(Use APOP authentication)
如果透過加密傳輸傳送密碼,則選擇此項。
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清空信箱(Clear mailbox)
如果刪除仍留在POP3伺服器中的電子郵件,則選擇此項。
重要事項
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啟用此設定後,伺服器上收件匣中的電子郵件將被全部清除。 如果指定了常用電子郵件地址,請務必禁用此設定,以防刪除未讀電子郵件。 建議為印表機準備專用的電子郵件帳戶,以防意外刪除未讀電子郵件。
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- 無驗證(No authentication)
- 如果不需要進行驗證,則選擇此項。
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指定郵件伺服器設定後,請選擇OK。
設定操作完成。
注釋
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為確保已正確指定郵件伺服器設定,請選擇測試郵件伺服器的連接(Test connection to mail server)。
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